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Equipo de Oficina

El sitio que se ha designado para un trabajo profesional es definido como oficina, el cual, debe estar muy bien equipado para que esto facilite las tareas. Cuando un despacho es ocupado por más de una persona, entonces con mayor razón, el equipo debe ser suficiente y completamente funcional, ya que esto está directamente conectado al desempeño de quienes allí laboran diariamente.

Además de contar con computadoras de escritorio, laptops o tablets según se requiera, es importante disponer de otro tipo de artefactos que posibiliten el trabajo. Si el despacho hace uso de archivos con información sensible o confidencial pero no desea deshacerse de ella de forma que pueda caer en las manos equivocadas, es necesario equiparse con trituradoras de papel, las cuales se encargan de destruir las hojas en pedazos muy pequeños. Adicionalmente, se recomienda también contar con engargoladoras, ya que evita el estar comprando carpetas cada vez que se requiera. Una engargoladora le permitirá crear sus propios cuadernillos de información. Otro artefacto útil para la oficina es la enmicadora, pues esta herramienta provee protección para hojas de papel por medio de dos láminas de plástico por ambos lados. Es muy útil también para realizar gafetes. Un dispositivo imprescindible es también la calculadora, como es bien sabido, se utiliza para realizar cuentas matemáticas en tiempos mínimos permitiendo así agilizar el flujo de trabajo. Otra herramienta que puede colaborar con las labores de la oficina según el giro es el rotulador, ya que permite crear etiquetas dependiendo del modelo. Entre otros artefactos que podemos mencionar que son de ayuda para la oficina son las famosas engrapadoras, las perforadoras y guillotinas.

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