Productividad se refiere a la eficiencia en la que se utilizan los recursos para producir bienes y servicios. Un aumento en la productividad significa obtener más producción por cada hora trabajada, semana laboral o año. En México, la productividad laboral ha estado estancada en los últimos años. De acuerdo con datos del Banco Mundial, entre 2000 y 2019 solo creció un 0.3% anual en promedio.
Este artículo presenta las 7 mejores aplicaciones gratuitas para mejorar la productividad cuando se trabaja en una laptop o computadora. Todas estas herramientas ayudan a optimizar el tiempo, concentrarse mejor y realizar múltiples tareas de forma más eficiente. Aumentar la productividad personal es clave para el crecimiento económico de México.
Evernote
Evernote es una de las aplicaciones más populares para aumentar la productividad en cualquier dispositivo. Ofrece una variedad de funciones útiles para organizar información y optimizar el flujo de trabajo.
Entre las características principales de Evernote se encuentran:
- Sincronización en la nube: Tus notas se almacenan y sincronizan en todos tus dispositivos.
- Organización con etiquetas y cuadernos: Puedes organizar tus notas en cuadernos y etiquetarlas para encontrarlas fácilmente.
- Bloc de notas multimedia: Admite texto, listas, fotos, dibujos, capturas de pantalla, etc.
- Captura web: Permite capturar páginas web completas para leerlas después sin conexión.
- Recordatorios y alarma: Te permite establecer alarmas y recordatorios para no olvidar nada.
Entre los principales beneficios de Evernote se encuentran la posibilidad de tener toda tu información disponible en cualquier lugar y dispositivo, lo que te permite ser más organizado y productivo. Es una excelente herramienta para capturar ideas, organizar proyectos y optimizar flujos de trabajo.
Trello
Trello es una de las aplicaciones de productividad más populares. Permite gestionar proyectos y tareas de manera visual usando tableros, listas y tarjetas. Su interfaz es muy intuitiva y fácil de usar.
Algunas de las principales características y beneficios de Trello son:
- Permite organizar proyectos en tableros con diferentes listas y tarjetas. Esto facilita visualizar el estado de las tareas.
- Las tarjetas pueden contener checklist, fechas de entrega, archivos adjuntos, comentarios y más. Muy completo.
- Se puede asignar miembros del equipo a las tarjetas para delegar responsabilidades.
- Power-ups para integrar otras herramientas como Slack, Google Drive, Calendario, etc.
- Interfaz sencilla e intuitiva, con arrastrar y soltar. No requiere capacitación.
- Disponible en versión gratuita con funciones limitadas y versión premium con más opciones.
- Ideal para equipos distribuidos, permite la colaboración en tiempo real.
En resumen, Trello es una excelente opción para gestionar proyectos y tareas de forma colaborativa, visual e intuitiva. Muy recomendable para aumentar la productividad.
Focus Booster
Focus Booster es una aplicación de productividad que ayuda a enfocarse en una tarea sin distracciones. Utiliza la técnica de Pomodoro para dividir el trabajo en bloques de tiempo concentrados, separados por descansos breves.
Algunas de sus características principales y ventajas son:
- Temporizador Pomodoro configurable – Puedes personalizar la duración de los bloques de trabajo y descanso.
- Estadísticas e informes – La app genera reportes sobre tu productividad.
- Integración con aplicaciones – Se puede conectar con herramientas como Trello, Asana, Slack, etc.
- Bloqueo del equipo – Impide el acceso a ciertos sitios y aplicaciones durante los bloques de trabajo.
- Notificaciones – Te recuerda cuando es hora de descansar o retomar el trabajo.
Los beneficios de usar Focus Booster incluyen mayor eficiencia y productividad, ya que te ayuda a eliminar distracciones y administrar mejor tu tiempo. También promueve hábitos de trabajo saludables.
Forest
Forest es una de las aplicaciones más populares para aumentar la concentración y productividad. Su función principal es ayudarte a enfocarte en una tarea durante un periodo determinado bloqueando el acceso a ciertas aplicaciones y sitios web que pueden distraerte.
Algunas de las principales características y beneficios de Forest son:
- Te permite establecer un temporizador de 25, 50 o más minutos para concentrarte en una tarea. Durante ese tiempo, la aplicación bloquea el acceso a sitios web o apps seleccionadas para eliminar distracciones.
- Mientras el temporizador está activo, Forest va plantando un árbol virtual, lo cual es una forma divertida de visualizar tu tiempo de enfoque. Si sales de la app antes de que termine el tiempo, el árbol muere.
- Al completar el ciclo del temporizador sin distraerte, el árbol se planta completamente. Con el tiempo vas cultivando un bosque virtual.
- Forest dona árboles reales a través de su programa de reforestación cuando acumulas una cierta cantidad de árboles virtuales. Es una forma de incentivar la concentración mientras contribuyes a una buena causa.
- La versión gratuita te permite plantar un árbol a la vez. La versión premium desbloquea la opción de plantar varios árboles simultáneamente para separar proyectos o tareas.
Forest ha demostrado ser eficaz para incrementar la productividad y el enfoque al proveer una experiencia divertida y visual para evitar distracciones. La sensación de “cuidar” un árbol virtual motiva a muchos usuarios a completar sus periodos de tiempo sin interrupciones.
Todoist
Todoist es una de las aplicaciones de productividad más populares disponibles actualmente. Ofrece una amplia variedad de características para ayudarte a organizar tus tareas, proyectos y flujos de trabajo.
Algunas de las características principales de Todoist incluyen:
- Planificación y organización de tareas con fechas de vencimiento, etiquetas y prioridades
- Proyectos para agrupar tareas relacionadas
- Vistas personalizables como Bandeja de entrada, Hoy, Próximos 7 días, etc.
- Integraciones con Google Calendar, Gmail y otras apps populares
- Funciones de colaboración para compartir proyectos y asignar tareas
- Comentarios y menciones para discutir tareas con tu equipo
- Vista de productividad para rastrear cuánto has completado
Algunas de las ventajas clave de Todoist son:
- Interfaz sencilla e intuitiva disponible en web, escritorio y móvil
- Potentes funciones de filtrado y búsqueda para encontrar rápidamente tareas
- Sincronización en tiempo real en todos tus dispositivos
- Planes gratuitos y de pago asequibles con funciones premium
- Tableros de mandos personalizables para monitorear el progreso
- Funciones avanzadas como reglas automáticas, imports y exports
En resumen, Todoist es una excelente opción para mejorar tu productividad y organizar tus tareas personales o de trabajo. Su versatilidad, facilidad de uso y precios razonables la convierten en una de las mejores apps de su categoría.
RescueTime
RescueTime es una aplicación que ayuda a las personas a ser más productivas y eficientes con su tiempo. Esta aplicación rastrea el tiempo que pasas en tus diferentes aplicaciones y sitios web para darte información sobre cómo estás gastando tu tiempo cada día.
Algunas de las características principales de RescueTime incluyen:
- Rastreo automático del tiempo que pasas en aplicaciones, sitios web y documentos.
- Informes detallados sobre cómo gastas tu tiempo cada día, semana y mes.
- Establecimiento de objetivos y límites de tiempo para aplicaciones y sitios web específicos.
- Alertas cuando pasas demasiado tiempo en sitios que te distraen.
- Integración con otras herramientas de productividad como calendars y to-do lists.
Entre los beneficios clave de RescueTime se encuentran:
- Mayor conciencia de cómo gastas tu tiempo y dónde pierdes el foco.
- Identificación de malos hábitos que reducen tu productividad.
- Capacidad para priorizar tareas importantes y minimizar distracciones.
- Información para ayudarte a establecer rutinas y horarios más eficientes.
- Incremento en la productividad y enfoque en tus objetivos.
En general, RescueTime es una excelente herramienta para cualquier persona que quiera optimizar su tiempo, aumentar su productividad y alcanzar sus metas.
Comparación y recomendaciones
Si estás buscando aplicaciones gratuitas para aumentar tu productividad en la laptop, hay varias excelentes opciones disponibles. Aquí comparamos algunas de las mejores aplicaciones para resaltar sus fortalezas:
Evernote es una de las aplicaciones más populares para tomar notas y organizar información. Te permite capturar todo tipo de contenido e integrarlo en notas buscables. Es ideal para investigación, lluvia de ideas y gestión de proyectos. Una desventaja es que la versión gratuita tiene límites de almacenamiento y funciones.
Trello es una excelente herramienta de gestión de proyectos y tareas. Usa un sistema de tableros para organizar tarjetas con tareas, fechas límite, notas y archivos adjuntos. Facilita la colaboración y ver el progreso a un vistazo. La versión gratuita cubre las necesidades básicas de la mayoría de los usuarios.
Focus Booster aplica la técnica de pomodoro para dividir tu trabajo en periodos de tiempo concentrados con descansos. Te ayuda a minimizar las distracciones y mantenerte enfocado. La versión gratuita es limitada, pero útil.
En resumen, aplicaciones como Trello, Evernote y Focus Booster son excelentes opciones gratuitas para aumentar tu productividad. Te recomendamos empezar con la que más se adapte a tu estilo de trabajo y necesidades. Prueba combinar varias aplicaciones para crear un flujo de trabajo productivo.
Consejos para ser más productivo
Aquí hay algunos consejos prácticos para mejorar tu productividad cuando uses tu laptop:
1. Mantén tu área de trabajo ordenada y libre de distracciones. Un espacio despejado ayuda a mantener la concentración.
2. Establece objetivos claros y divide las tareas grandes en pasos más pequeños. Prioriza lo más importante y urgente.
3. Toma descansos regulares para estirarte, caminar o hacer ejercicio. Esto renueva la energía y el enfoque.
4. Minimiza las distracciones como notificaciones y redes sociales. Considera usar una aplicación como Forest para bloquear sitios tentadores.
5. Escucha música instrumental o sonidos de la naturaleza de fondo si te ayuda a concentrarte.
6. Mantén tu laptop actualizada y libre de archivos innecesarios para un mejor rendimiento.
7. Cuida tu bienestar en general durmiendo lo suficiente, comiendo bien y haciendo pausas regulares. Tu mente y cuerpo trabajan mejor cuando estás descansado.
Conclusión
En conclusión, mejorar la productividad es crucial para el éxito de cualquier persona o empresa. Las aplicaciones mencionadas en este artículo pueden ser herramientas útiles para organizar mejor tu tiempo, enfocarte en tareas importantes, rastrear hábitos productivos y minimizar las distracciones.
Algunos puntos clave que hemos cubierto incluyen:
- Evernote y OneNote te permiten tomar notas y organizar toda tu información en un solo lugar.
- Aplicaciones como Trello, Todoist y Microsoft To Do te ayudan a administrar proyectos y listas de tareas pendientes.
- Focus Booster y Forest combaten las distracciones y fomentan la concentración.
- RescueTime rastrea cómo usas tu tiempo en la computadora para que puedas eliminar hábitos improductivos.
No hay una sola aplicación mágica que mejore tu productividad. La clave está en probar diferentes herramientas y encontrar la combinación adecuada para tus necesidades. Establecer buenos hábitos de trabajo y tomar descansos también son esenciales. Al implementar estos consejos, verás ganancias significativas en tu eficiencia, enfoque y tranquilidad.
